Skelbiame kasmetinės VW vabalų šventės pasiruošimo pradžią
.Data: 2010 m. birželio mėn. 4-6 d.
Vieta: ta pati, kaip ir pernai - JonoŽigo kaimo turizmo sodyba prie Birštono.
Tema: (siūlau) gurmaniški patiekalai lauko sąlygomis
Paaiškinimai:
Šventės metu į Vilnių ar kitus didžiuosius miestus važiuoti nereikės, todėl planuojame šeštadienį ar sekmadienį aplankyti Druskininkus ir apylinkes.
Anksčiau švenčių temas skirdavome labai oficialiai, o šiais metais norėčiau, kad mūsų šventė taptų jaukesnė mums patiems ir daugiau artistiška, kad po to ilgam užtektų naujų ir ryškių prisiminimų.
Be to norėčiau, kad iki kovo mėn.vidurio pasiskirstytumėme sritis, kurias pilnai imtumėmės organizuoti ir kontroliuoti. Pvz. vabalistai iš vieno miesto ar vienos kompanijos apsiima suorganizuoti, pravesti ir surasti prizus vienai rungčiai.
Todėl skelbiu atvirą diskusiją, kokias iniciatyvas galite siūlyti iš savo pusės ir kokios pagalbos jums reikėtų tokiu atveju iš kolegų ir bendraminčių ?
Šventę finansuosimės pilnai patys, todėl apgalvokite prašau, ir parašykite, koks numatomas kiekvienos atrakcijos biudžetas ir iš kur galėtume tų lėšų prasimanyti ??
Valiooo, pradedame !!!
=========================================================================================
Vabalų šventė 2010
Skirta Lietuvos Respublikos Nepriklausomybės atkūrimo 20-mečiui paminėti
Sąskrydis vyks birželio 4-6 d.
Numatoma programa
Ketvirtadienis (birželio 3 d.)
Kempingo paruošimo šventei stovykla (kempingo teritorijoje).
Penktadienis (birželio 4 d.)
Nuo 14:00 val. - Dalyvių registracija;
18:00 - Vabalinės sriubos virimas ir ragavimas;
18:00 - Gurmanų vakarėlis - ÑVabalinių ì patiekalų konkursas tarp šventės dalyvių.
Šeštadienis (birželio 5 d.)
8:30 - Kelionė iš kempingo vietos į Kauną;
9:00 - Registracija ir pasibuvimo vieta Kaune prie prekybos centro ÑMegaė;
11:00 - Paradas po Kauną iki stovėjimo aikštelės senamiestyje;
11:30 - Orientavimosi varžybos pėsčiomis po miesto centrą ir senamiestį;
13:30 - Kelionė ir ekskursija į Kruonio hidroakumuliacinę elektrinę;
15:00 - Kelionė į kempingą ir šventės vietą;
16:00 - Rungtys ir konkursai. Apdovanojimai;
18:00 - ÑVabalinioė plovo pristatymas ir ragavimas;
19:00 - ÑVabalinisì aukcionas;
20:00 - Koncertas;
22:00 Diskoteka.
Sekmadienis (birželio 6 d.)
8:30 - Pusryčiai;
10:00 - Sekmadienio ekskursija po apylinkes;
13:00 - Atsisveikinimai: bučiniai; pamojavimai.
https://spreadsheets.google.com/viewfor ... NXVMbUE6MA - ATMINTINĖ
Dalyvių registracija vykdoma internetu iki gegužės 23 d. 24:00 val. Vėliau bus galima užsiregistruoti Šventės vietoje, tačiau tokiu atveju registracijos mokestis bus didesnis.
Registruotų dalyvių sąrašas bus skelbiamas šiame forume kiekvieną pirmadienį iki registracijos pabaigos.
Dalyvio mokestis
Dalyvio mokestis ñ 10 Lt už automobilį ir 10 Lt už kiekvieną atvykusį asmenį. Vabalų klubo nariai atleidžiami nuo mokesčio už automobilį nesvarbu, su kiek automobilių atvyktų.
Pastaba: registruojantis šventės vietoje (t.y. pasibaigus registracijos terminui), dalyvio mokestis ñ 20 Lt už automobilį ir 20 Lt už kiekvieną atvykusį asmenį.
Dalyvio mokestį būtina sumokėti iki registracijos termino pabaigos.
Pavedimu į sąskaitą: Lietuvos VW Vabalų klubas, Sask. Nr: LT31 4010 0424 0058 6961, bankas DnB Nord
arba grynais pinigais, perduodant juos Arūnui Stepuliui (mob. tel 8-640-26646)
Maitinimas
Šventės dalyviai patys pasirūpina savo maitinimu. Šventės metu vietoje bus galima įsigyti tik smulkių užkandžių ir gaiviųjų gėrimų.
Norimas dalyvio numeris
Pildydami registracijos anketą, Jūs galite nurodyti pageidaujamą dalyvio numerį. Jei to paties numerio pageidaus keli dalyviai, jis bus suteiktas tam, kuris anksčiau užsiregistravo. Registruotų dalyvių sąrašas ir rezervuoti numeriai bus skelbiami šiame forume kas savaitę.
Kempingo zonos
Nurodydami norimą apsigyvenimo zoną, Jūs sugaišite mažiau laiko atvykę į šventės vietą bei labai palengvinsite organizatorių darbą.
Elektra
Visiems pageidaujantiems į kempingo vietą bus patiekta elektros srovė (ši paslauga įskaičiuotą į dalyvio mokestį).
Kontaktiniai duomenys
Arūnas Stepulis - bendra organizacija, šventės programa 8-640-26646, arunas.stepulis[eta]wurth.lt
Vaidas Minelga - šventės vietos planavimas, įsikūrimo techniniai klausimai 8-651-22240, vaidasmster[eta]gmail.com
Linas Barščevičius - registracijos klausimai, svečių iš užsienio globa ir informavimas 8-687-25952, linbar[eta]remo.lt
Šiuo metu užsakyta visa IV aikštelė, ją užsakė radviliškiečiai.
Rezervuota taip pat ir visa V aikštelė, ji palikta svečiams iš užsienio.
II nuotr. - Stovyklavietės schema išankstiniam užsisakymui.
III nuotr. - Sąskrydis vyks Pikelionyse, netoli Birštono, žemėlapį galima pamatyti ir čia:
http://www.maps.lt/map/query.aspx?actio ... 693a61ae93
Bug Festival 2010
Dedicated to the 20th Anniversary of Lithuanian Republic Independence Restitution
June 4th -6th, 2010
- Scheduled Programme
Thursday (June 3rd)
Setting the camping area.
Friday (June 4th)
14:00 - Registration of participants;
18:00 ñ Traditional Bug soup cooking and tasting;
18:00 - Gourmet Party ñ ÑBug dishesì contest among festival participants.
Saturday (June 5th)
8:30 - The trip from camping site to Kaunas;
9:00 - Registration and meeting fans at the parking place near "Mega" supermarket, Kaunas
11:00 ñ Bug parade to the Kaunas old town;
11:30 - Orienteering competition on foot in the city center and Old Town;
13:30 ñ Excursion to Kruonis Electric Power Station;
15:00 - Trip to camping and festival site;
16:00 - Competitions and contests, Awards afterwards;
18:00 - "Bug Pilaf" presentation and tasting;
19:00 - "Bug auctionì;
20:00 - Concert;
22:00 ñ Disco until dawn.
Sunday (June 6th)
8:30 - Breakfast;
10:00 - Sunday excursion to the surroundings;
13:00 - Farewell, kisses and waving good byeÖ.
- Basic information
On International VW Bug and Bus festival "Vabalai 20010"
International festival ÑVabalai 2010ì will take place on June 4th-6th, 2010, at countryside place, close to famous resort of Birštonas (the same place as in 2009).
Registration period
The online registration procedure will continue until 24:00 of May 23rd, 2010. Later the registration will be possible only at festivalÃs site on June 4th and 5th, but in this case registration fees will be higher.
You can find online registration form here:
https://spreadsheets.google.com/viewfor ... NXVMbUE6MA
(the list of registered participants will be published at vabalai.lt website every Monday until the end of online registration)
Registration fees
Every participant shall pay 10 LTL for car and 10 LTL for each arriving person.
If registering at festivalÃs site (i.e. after end of online registration), participants shall pay 20 LTL for car and 20 LTL for each arriving person.
Payment of fees
The payment can be done 2 ways:
By Bank transfer: Lietuvos VW Vabalų klubas, Acc. Nr: LT31 4010 0424 0058 6961, Bank DnB Nord
By cash: paying to Mr. Arūnas Stepulis (GSM +370-640-26646)
Catering
Participants arrange their own meals. During the festival, there will only be available small snacks and soft drinks for purchase.
Desired participant number
Completing the registration form, you can specify the desired number of the participant. If the same number is preferred by few participants, it will be given to that person who registered earlier. Registered participants and a list of booked numbers will be published on Vabalai.lt website every week.
Camping area
By specifying the desired area of residence, you will spend less time to settle at the festivalÃs site, as well as you will ease the work of the organizers.
Electric power
Everyone will be supplied of electric power according to their needs. This service is included in participation fee.
Contact data of organizers
Person In charge of Contact data:
Mr. Arūnas Stepulis General organization, festival program +370-640-26646, arunas.stepulis[eta]wurth.lt
Mr. Vaidas Minelga Planning and technical questions of camping site +370-651-22240, vaidasmster[eta]gmail.com
Mr. Linas Barščevičius Registration procedure, information for foreign guests +370-687-25952, linbar[eta]remo.lt
